各系、部、处、室：
为进一步推进智慧校园建设，充分发挥OA系统的作用，加快推进学校管理的信息化进程，提高工作效率、管理水平和服务质量，降低办公成本，建设节约型校园，学校决定全面推进无纸化办公。
一、无纸化办公内容
1.除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结、采购申请、出差申请等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，通过OA系统发布。
2.各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。办公室根据校党委、校长室的批示或上级部门的相关要求，通过校园OA系统转发有关文件和材料，安排和督促相关部门及时进行处理。
3.学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结，除存档外，不再印发，一律上OA系统和校园网，教职工在网上查阅。
4.学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。
二、OA系统使用
（一）OA系统登陆方法
1.PC电脑端登录方法
方法一：学校主页—“校园门户访问入口”—“办公系统”；
方法二： 直接输入网址：http://oa.sqsf.cn
2.移动OA登陆方法
APP端登陆方法：手机用户请在手机浏览器中输入地址：http://m3.seeyon.com，苹果选择“IOS版”下载，安卓手机选择"Android版下载”；安装后需输入地址：222.187.199.55和服务器端口9999。
3.登陆帐号与密码
登录用户名为教师工号，该号码即为教师的统一身份认证码（已发至各部门负责人），初始密码为身份证后六位加两个0。
（二）系统使用方法
PC电脑端及移动端OA操作方法：详见附件2《2138cn太阳集团办公系统（OA）用户使用手册》，进一步了解系统的具体操作方法。
三、工作要求
（一）加强领导，自觉实践。推进无纸化办公是全面加强智慧校园建设的需要，各部门负责人务必高度重视，确保每天登录系统，及时查收文件、通知、承办签批事项等。全体教职工要逐渐养成上网习惯，每天早晨上班，要登录OA系统、浏览校园网和微信工作群，了解学校工作安排。
（二）明确分工，稳步推进。根据学校整体安排，办公室负责文件处理工作的培训和指导工作。信息中心负责OA系统的技术指导和培训工作。各部门确定1名兼职人员负责校内文件处理和流转，人员名单于5月29日前报送办公室（综合楼705室），5月30日—6月10日各部门做好系统调试工作，6月10日起，采取纸质文件和OA系统同时运行，6月20日起正式启用OA系统和无纸化办公，除上报、存档文件外，不再印发纸质材料。
（三）问题导向，及时整改。各部门在使用过程中如有问题或有好的建议，请及时与办公室（刘芝兵13739138283）或信息中心（李奎18800600096）联系。
（四）督查到位，明确责任。各部门要及时查看办公平台有关内容，及时处理有关事项，避免贻误工作。建立文件流转登记制度，落实跟踪责任。各部门安排好文件流转的具体时间和交接人，有效跟踪文件进行督办催办。对因未登陆系统造成工作延误、违反相关管理规定造成系统运转不良以及泄密的部门和人员，将严肃追究责任。
附件1：OA软件安装包下载
附件2：2138cn太阳集团办公自动化（OA）用户使用手册
OA操作手册.docx
