一、基本职能
学校办公室（党委办公室、校长办公室）是学校党委和行政综合性协调办事机构，基本职能是为党政领导工作服务，综合处理党政机关事务，具体体现在服务领导、参谋咨询，辅佐决策、检查督办、沟通协调、管理事务等方面。
二、主要职责
围绕学校的中心工作，坚持为领导办公服务，为处室系部管理服务，为师生员工服务指导思想，履行如下职责：
1.会议和活动管理。统筹安排和管理全校性党务、政务会议或活动，承担会议（活动）协调、发布通知、拟定议程、会议记录、编写会议纪要和简报；
2.文件的起草和审核。负责学校党政文件（规划、规章制度、工作计划、总结、报告、通知等）、校领导重要讲话、信函、电报等的起草工作，做好党委及行政公文的起草、会签、审核、编号、报批及打印等工作；
3.指导和检查督促。检查学校党政决议、决定、重要工作部署及校党政领导重要指示的贯彻执行情况；
4.综合协调。根据学校党政领导的批示，组织协调多个部门开展综合性工作，检查主要事项的落实和执行情况。对各处室系部负有协调和业务指导的责任；
5.信访工作。负责网络问政的接收及转达、校领导事务安排、群众来访、来信、来电的接收、转达、督促处理及反馈；
6.调查研究。根据校领导安排，开展专项议题的调查研究，了解部门工作情况、群众意见和建议，提出初步解决方案供领导决策；
7.信息和统计工作。健全学校信息网络体系，做好信息的收集、整理、传送等工作，做好校园网页相关信息的更换及管理工作，督促综合统计报表报送；
8．负责指导和协调学校电子政务工作；
9.资料收集工作。根据领导指示收集有关资料以备查询；编写纪要、简报、摘要、大事记、年鉴等；
10.印信管理。负责学校党、政印章的管理和使用、各部门印章刻制；学校介绍信的出具及管理；
11.文电处理。负责学校文件、信函、刊物、电报的收发、登记，及时做好上级文件的传阅、催办和查办工作；
12.对外宣传、对外接待；
13.办公室用房管理。负责学校综合楼管理、值班和行政办公用房管理，安排会议室；
14.负责学校党政办公用品及设备的费用审核工作；
15.档案管理及保密工作。负责全校性档案的归档、管理及查阅工作，做好档案管理及服务工作。根据保密工作要求，做好学校相关保密工作；
16.配合其他部门做好相关工作，完成学校和上级组织交办的其它工作。
三、办公室主任职责
办公室主任岗位职责：
1.主持办公室的全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定和完善；
2.检查和考核办公室人员岗位职责执行情况；
3.组织起草学校综合性工作报告、工作计划、总结、决定、重要改革方案、校领导重要讲话等；
4.负责检查学校各种会议和重大活动的准备及组织工作；
5.了解和掌握各部门贯彻党委、行政决议的情况，及时向校党政领导汇报发现问题，提出建议；
6.围绕学校的中心工作和校领导指示，作好上情下达、下情上达的工作；
7.协调党群、行政各部门之间工作关系；
8.审核全校性信息及以校长室、党委及办公室名义发出的公文、上报的有关材料；
9.对上级文件进行初阅，对校领导的批示进行催办和督办；
10.负责完成校领导交办的各项涉外工作；
11.完成校领导交办的其他各项工作。
办公室副主任岗位职责：
1.对办公室主任负责，协助主任做好办公室的各项业务和办公室的内部管理工作；
2.在主任离岗期间，根据分工职责，主动协调，做好办公室管理工作；
3.负责学校党政文件起草、核稿工作。参与起草学校综合性工作报告、工作计划、总结、决定、重要改革方案、规章制度及校领导重要讲话；
4.协助主任做好对外联络、对外接待、受理群众来信、来访等工作；
5.负责学校各种会议和重大活动组织、检查工作；
6.负责学校文印室、档案室、收发室、网页等管理工作；
7.做好学校《信息简报》编发工作,做好重大会议及活动的摄影、摄像及对外宣传报道工作；
8.协助主任协调党群、行政各部门之间的工作关系，协助催办、督办校行政决议执行；
9.指导并检查党务秘书、行政秘书、文档管理、内勤接待等岗位业务工作；
10.完成校领导及主任交办的其它工作。
四.办公室内设岗位及职责
（一）党务秘书
1.协助做好校内外宣传工作。
2.协助做好工作计划、总结、决定、重要改革方案、校领导重要讲话等文字工作。
3.协助党委处理日常事务（日常工作的联络、协调、安排，信函和文稿的起草，有关会议、活动准备等）。协助做好校党委和办公室发文的草拟与核稿工作；
4.协助领导做好党委有关会议和活动的组织协调工作，包括议题征集、会议通知、会议记录、纪要起草和督查督办等；
5.参与校党委所发文件、领导讲话等起草工作；
6.做好校内各部门、各支部送党委请示、报告等文件的承接、送阅工作；
7.协助做好校党委信息报送工作；
8.完成校领导和办公室交办的其它任务。
（二）行政秘书
1.具体负责校长办公会、党政联席会及其它重大会议、活动的通知、会议记录及会议纪要的整理、存档工作；
2.协助安排好校长办公会、党政联席会，协助督办检查会议决议落实情况；
3.具体负责学校作息时间和值班工作安排；
4.具体负责办公室考勤工作；
5.具体负责学校印鉴的管理、使用工作；
6.负责全校信息员队伍建设与管理，协助副主任做好学校信息收集、整理，协助做好向市委教育工委和市教育局的信息报送工作；
7.负责《2138cn太阳集团信息简报》、《2138cn太阳集团大事记》和有关年鉴相关的编辑、印发工作；
8.负责公示栏及学校信箱的有关管理工作；
9.完成校领导和办公室交办的其它工作。
（三）机要秘书
1.负责上级及相关管理部门来文的接收、传阅及归档工作；
2.做好上级组织有关电传、电话的接收、记录和办理工作；
3.负责校传真业务的管理登记工作；
4.具体负责学校各类文件的编号、印刷、装订、用印、分发、归档工作；
5.负责学校各类综合性数据的统计及上报工作；
6.完成领导交办的其他工作。
（四）综合秘书
1.具体负责校领导办公室、会议室、接待室、综合楼报告厅的生管理工作；
2.负责校领导、办公室日常工作费用的报销工作；
3.负责全校加班及有关报表的统计工作，负责校长室及办公室值班费等各种费用发放工作；
4.协助做好对外联络和交流工作；
5.负责校领导及办公室办公用品的购置及发放工作；
6.负责办公电话的业务办理及管理工作；
7.完成领导交办的其他工作。
五．办公室附属部门岗位设置及职责
(一)网页管理
1.做好校园网主页制作工作；
2.做好校园网页全校性内容更新及管理工作；
3.做好校领导及办公室电脑安全维护工作；
4.负责网上宿迁、市教育局明锐网等网上文件的接收、送阅等工作；
5.负责网上宿迁网络问政文档查询及送阅工作；
6.完成领导交办的其他工作。
(二)收发室
1.负责报刊征订及收发工作；
2.负责校领导的报刊、信件的分送工作；
3.负责全校邮寄文件的接收及送阅工作；
4.协助做好办公室内勤及值班工作；
5.完成领导交办的其他工作。
（三）档案室
1.负责学校党、群、行政、教学、科研、基建等档案的收集、整理、归档及利用工作；
2.负责相关档案分类、整理、计算机输录和检索工具的编制工作；
3.负责档案信息计算机管理、电子文件的归档和管理工作；
4.负责相关档案的日常借阅、统计、库房管理、安全保密等工作；
5.负责学校组织沿革、荣誉汇编等编研工作；
6.协助人事档案材料的收集、整理、归档及利用工作；
7.负责相关档案的价值鉴定和销毁工作；
8.做好办公室内勤及值班工作；
9.完成领导交办的其它工作。
（四）文印室
1.负责学校党委、行政及办公室公文的打印工作；
2.负责试卷印制工作，为各部门提供必需的文印服务；
3.负责文件印制过程中的保密工作；
4.负责文印结算、打印消耗材料的管理工作；
5.协助做好电子档案管理工作；
6.完成领导交办的其它工作；
（五）驾驶班
1.完成办公室交办的各类出车任务；
2.负责所驾驶车辆的维护、保养及安全使用工作；
3.协助做好对外文件转递及办公室外勤等工作；
4.完成领导交办的其它工作。
