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实行团员证制度是团的组织工作的一项重要改革，是团员科学化管理的一种新的有效形式。为了加强我校团员证的管理工作，使团员证制度发挥应有作用，根据《中国共产主义青年团章程》制定本制度。

一、团员证的颁发对象应该具有团籍。根据团章及《共青团组织工作》有关规定，申请人向团支部提出入团申请后，经团支部确定为入团积极分子、培养考察、征求党支部和团员意见、确定为发展对象、填写《入团志愿书》、召开接收新团员大会、报上级团委审查批准，参加入团宣誓仪式后方为正式团员，享受团员权利、履行团员义务，取得团籍。

二、团员证的功能为证明团员政治身份，转接团员组织关系；方便团员参加团内活动；记载团员获得的团内奖励，进行团员年度团籍注册，作为团员参加团内民主选举和表决的资格证明，作为团员超龄离团后的永久纪念。

三、团员证由校团委统一编号，贴有团员本人照片，统一到团委加盖钢印方为有效。团员证编号一经确定即不再变动。新团员入团后，由团委及时颁发团员证。按有关规定，办理团员证（加盖钢印、登记）的同时交纳工本等费用，办理团员证所需费用由团员个人支付。

四、团员入学和毕业离校需持团员证到团委接转组织关系。团的档案(《入团志愿书》)在新生入学时应转入学校，在毕业时由学校随毕业生档案寄往分配单位。若在入学六个月之后，仍未将组织关系和档案转入我校则视为自行脱团。

五、团员在参加需要证明团员身份的团内或有关社会活动时应出示团员证。

六、团籍年度注册工作在每年的9月进行。团员每年必须在规定时间内到团委注册。

七、团籍年度注册后，各团支部要根据注册情况及时修订《团员花名册》，做好团内情况年终统计工作。

八、团员入党在预备期内仍有团箱。入党转正后，未担任团内职务，不再保留团籍，由团委在团员证备注栏内注明该同志入党转正时间并盖章。

九、团员入党转为正式党员、团员超龄离团、专兼职团干调离团的工作岗位，团员证可由本人长期保存，作为永久性纪念。

十、团委负责办理团员证的颁发、补发、回收、注销工作。